Cách tạo Form đăng ký, bảng khảo sát trên Google Biểu mẫu

Google Biểu mẫu là một công cụ hoàn toàn miễn phí được phát triển bởi Google không còn xa lạ với chúng ta hiện nay. Công cụ này cho phép bạn có thể tạo Google Form chuyên nghiệp để nhận thông tin khách hàng, đó có thể form đăng ký, phiếu khảo sát ý kiến, hoặc có thể là một dạng bài kiểm tra… 

Cách sử dụng Google biểu mẫu không khó. Bạn chỉ cần có 1 tài khoản Google (tức là tài khoản Gmail) là đã có thể tạo Google biểu mẫu. Trong bài viết này, YCOM sẽ hướng dẫn bạn cách tạo form đăng ký, bảng khảo sát trên Google biểu mẫu một cách nhanh chóng và chi tiết nhất. Cùng theo dõi để biết cách thực hiện nhé!

Lưu ý: Các hướng dẫn trong bài được thực hiện trên máy tính, bạn nên sử dụng máy tính để xem rõ các chỉ dẫn và thao tác tạo biểu mẫu nhanh hơn.

1. Google biểu mẫu là gì?

Google Biểu mẫu hay Google Form chính là một công cụ tạo và quản lý các biểu mẫu. Công cụ này được phát triển bởi Google và được sử dụng hoàn toàn miễn phí. Các biểu mẫu thường được tạo như form đăng ký, hay làm bảng khảo sát… Tất cả thông tin mà khách hàng điền vào Google biểu mẫu sẽ được gửi về chủ nhân tạo ra nó. Và chỉ có bạn, hoặc người được bạn share thông tin mới có thể xem được thông tin mà người dùng đã để lại.

Trên thực tế, công cụ này được dùng rất nhiều trong công việc. Đặc biệt với các bạn kinh doanh muốn nhận thông tin đăng ký của khách hàng. Hoặc các cơ quan/doanh nghiệp/cá nhân muốn làm phiếu khảo sát thông tin. Tất cả đều có thể tạo trên Google biểu mẫu một cách khá dễ dàng.

2. Cách tạo Form đăng ký từ Google biểu mẫu

Điều kiện duy nhất để bạn có thể tạo Google Form là bạn cần phải có tài khoản Google. Để tạo Form đăng ký từ Google biểu mẫu, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: TẠO GOOGLE FORM

1.1 Tạo form đăng ký từ Google biểu mẫu (nhanh nhất)

Bạn mở trình duyệt Google Chrome trên máy tính > Gõ fomrs.new vào ô tìm kiếm > Nhấn Enter.

1.2  Để tạo được Google Form bạn cần đăng nhập bằng tài khoản gmail của bạn. Sau đó bạn truy cập vào đường dẫn https://docs.google.com/forms/  => Kích vào dấu ( + ) ở trên màn hình.

Sau khi kích vào dấu ( + ) trên màn hình của bạn sẽ xuất hiện một biểu mẫu:

Bước 2: CHỈNH SỬA BIỂU MẪU 

Sau khi tạo được một biểu mẫu bạn có thể tạo các trường nhập liệu như: họ tên, email, số điện thoại… hay đặt các câu hỏi dưới dạng tích chọn để khách hàng trả lời và bạn cũng có thể chèn các hình ảnh hay video để làm sinh động thêm biểu mẫu của bạn.

• Thêm các trường nhập liệu

Đặt tiêu đề cho biểu mẫu của bạn: thay tiêu đề ở dòng “ Mẫu không có tiêu đề” và bổ sung một số mô tả cho biểu mẫu của bạn ở dòng “ Mô tả biểu mẫu”.

Thêm các trường nhập liệu

• Chỉnh sửa trường nhập liệu

Sau khi bạn nhấn dấu (+) sẽ xuất hiện khung như bên dưới và bạn hãy nhấn dấu mũi tên để chọn loại trường nhập liệu:

Có tất cả 9 loại trường nhập liệu:

Trả lời ngắn: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị 1 dòng duy nhất, nếu người đáp nhập nhiều nội dung thì chữ sẽ bị cuộn về phía bên trái.Câu hỏi này thường dùng để người đáp nhập các câu trả lời ngắn gọn như họ tên, số điện thoại,...

Đoạn: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị dưới dạng 1 đoạn văn.Câu hỏi này thường dùng để người đáp tự nhập các câu trả lời dài hơn như địa chỉ, ý kiến đóng góp,...

Trắc nghiệm: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị dưới dạng các đáp án trắc nghiệm, người đáp chỉ được lựa chọn 1 câu trả lời duy nhất.Câu hỏi này thường dùng để người đáp tick vào chọn chỉ duy nhất 1 đáp án như giới tính,...

Hộp kiểm: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị dưới dạng trắc nghiệm và người đáp được quyền chọn 1 hoặc nhiều câu trả lời cùng lúc.Câu hỏi này thường dùng để người đáp tick chọn vào nhiều đáp án cùng một lúc như sở thích của bạn,...

Menu thả xuống: Câu trả lời cho câu hỏi này hiển thị theo dạng danh sách các đáp án sẽ được thả xuống khi người đáp nhấp vào trả lời.

Tải tệp lên: Câu trả lời của câu hỏi này sẽ được người đáp tải trực tiếp lên Google Drive của người gửi biểu mẫu, nên bạn hãy cân nhắc chỉ gửi biểu mẫu cho người bạn tin tưởng khi sử dụng loại câu hỏi này.

Phạm vi tuyến tính: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị dưới dạng mức độ để người đáp đánh giá, các giá trị bạn có thể chọn là 1 - 10.

Lưới trắc nghiệm: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị dưới dạng bảng, với hàng và cột là 2 tiêu chí khác, và người đáp sẽ chỉ được tick 1 đáp án cho 1 tiêu chí.

Lưới hộp kiểm: Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ hiển thị dưới dạng bảng, với hàng và cột là 2 tiêu chí khác nhau, và người đáp có thể tick chọn nhiều đáp án cho cùng 1 tiêu chí.

Ngày: Câu trả lời cho câu hỏi này là ngày tháng năm.

Giờ: Câu trả lời cho câu hỏi này là giờ và phút.

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa và thêm các trường nhập liệu bạn sẽ có biểu mẫu giống bên dưới:

- Nhập câu hỏi

Nút Nhập câu hỏi cho phép bạn nhập câu hỏi từ một biểu mẫu khác. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn câu hỏi nào sẽ được nhập vào biểu mẫu mới.

Nhập câu hỏi

- Thêm tiêu đề và mô tả

Khi bạn nhấn vào nút này thì 1 trường để nhập tiêu đề và mô tả sẽ được thêm vào.

Thêm tiêu đề và mô tả

- Thêm hình ảnh

Nút Thêm hình ảnh cho phép bạn chèn hình ảnh từ thư mục ảnh máy tính, máy ảnh máy tính, từ tài khoản Google Drive của bạn, chèn bằng URL hoặc tìm kiếm trên Google.

Thêm hình ảnh

- Thêm video

Nút Thêm video cho phép bạn chèn video vào biểu mẫu. Bạn có thể chèn URL của video hoặc tìm kiếm video muốn chèn từ YouTube.

Thêm video

- Thêm phần

Khi nhấn vào nút Thêm phần, biểu mẫu của bạn sẽ được thêm 1 phần mới, tách biệt với phần cũ.

Thêm phần

2.2 Trình bày biểu mẫu

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của biểu mẫu bằng cách nhấn vào Tùy chỉnh giao diện ở phía trên cùng màn hình > Tùy chỉnh hình ảnh ở đầu trang, màu giao diện, màu nền và phông chữ theo ý muốn.

Để xem thử, bạn nhấn chọn Xem trước (biểu tượng con mắt) cạnh nút Tùy chỉnh giao diện.

Trình bày biểu mẫu

3. Gửi biểu mẫu để mọi người điền thông tin

3.1 Gửi biểu mẫu qua email

Bạn nhấn nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính > Nhấn vào biểu tượng email trong tùy chọn Gửi qua > Nhập địa chỉ email của người nhận, tiêu đề và lời nhắn > Gửi.

Ngoài ra bạn có thể nhấn vào Thêm cộng tác viên để gửi biểu mẫu cho nhiều người cùng lúc và tick vào ô Đính kèm biểu mẫu trong email để người nhận có thể trả lời biểu mẫu trực tiếp trong email nhận.

Gửi biểu mẫu qua email

3.1 Gửi biểu mẫu bằng đường liên kết

Bạn nhấn nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính > Nhấn vào biểu tượng liên kết trong tùy chọn Gửi qua > Sao chép > Dán đường link và gửi.

Bạn có thể tick vào ô Rút ngắn URL để thu gọn đường liên kết.

Gửi biểu mẫu bằng đường liên kết

3.3 Nhúng biểu mẫu vào blog, trang web

Bạn nhấn nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính > Nhấn vào biểu tượng nhúng trong tùy chọn Gửi qua > Sao chép > Dán vào blog hoặc trang web của bạn.

Nhúng biểu mẫu vào blog, trang web

3.4 Chia sẻ biểu mẫu lên mạng xã hội

Bạn nhấn nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính > Nhấn vào biểu tượng Facebook hoặc Twitter > Chỉnh sửa và đăng bài lên các tài khoản mạng xã hội của bạn.

Chia sẻ biểu mẫu lên mạng xã hội

• Xóa và tùy chỉnh biểu mẫu

Để tùy chỉnh biểu mẫu bạn hãy chọn biểu tượng ở trên cùng phía bên phải trên màn hình quản lý biểu mẫu của bạn, một số tùy chỉnh theo hình bên dưới:

(1) Tùy chỉnh màu sắc cho biểu mẫu

( 2) Xem trước biểu mẫu

(3) Một số thiết lập nâng cao

(4) Tùy chọn khác: nhân đôi biểu mẫu, xóa biểu mẫu, in biểu mẫu, thêm người quản lý, ngoài ra còn một số tiện ích bổ sung khác.

Bước 3: GỬI FORM CỦA BẠN TỚI MỌI NGƯỜI

Sau khi bạn tạo xong, bạn có thể gửi biểu mẫu cho khách hàng qua email hay chia sẻ biểu mẫu trên các mạng xã hội hoặc có thể nhúng vào website hay trang Landing Page. Để gửi biểu mẫu bạn nhấn vào nút “GỬI” ở trên cùng phía bên phải trên màn hình quản lý biểu mẫu.

• Gửi qua Email

Nhấn vào biểu tượng email trong tùy chọn Gửi qua => Nhập địa chỉ email của người nhận, tiêu đề và lời nhắn => Gửi.

Ngoài ra bạn có thể nhấn vào Thêm cộng tác viên để gửi biểu mẫu cho nhiều người cùng lúc và tick vào ô Đính kèm biểu mẫu trong email để người nhận có thể trả lời biểu mẫu trực tiếp trong email nhận.

• Gửi biểu mẫu bằng đường liên kết

Bạn nhấn nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính => Nhấn vào biểu tượng liên kết trong tùy chọn Gửi qua => Sao chép => Dán đường link và Gửi.

Bạn có thể tick vào ô Rút ngắn URL để thu gọn đường liên kết.

• Nhúng biểu mẫu vào blog, trang web

Bạn nhấn nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính => Nhấn vào biểu tượng nhúng trong tùy chọn Gửi qua => Sao chép => Dán vào blog hoặc trang web của bạn.

•  Chia sẻ biểu mẫu lên mạng xã hội

Bạn nhấn nút Gửi ở góc trên bên phải màn hình máy tính => Nhấn vào biểu tượng Facebook hoặc Twitter => Chỉnh sửa và đăng bài lên các tài khoản mạng xã hội của bạn.